Электронный документооборот

          Специализированный депозитарий АО «БФА» использует при взаимодействии с участниками рынка коллективных инвестиций, с Банком России, с иными лицами при осуществлении деятельности на основании лицензии специализированного депозитария,  систему передачи документов в электронно-цифровой форме с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты информации конфиденциального характера и сертифицированных средств электронной подписи.

          Правовую основу отношений в области электронного документооборота  и использования электронных подписей составляют нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказа ФСФР РФ от 08.12.2005г. № 05-77/пз-н «Об утверждении положения о требованиях к осуществлению деятельности  участников финансовых рынков при использовании электронных документов», Указание Банка России от 21.12.2015 N 3906-У «О порядке взаимодействия Банка России с некредитными финансовыми организациями и другими участниками информационного обмена при использовании ими информационных ресурсов Банка России, в том числе личного кабинета, а также порядке и сроках направления другими участниками информационного обмена уведомления об использовании или уведомления об отказе от использования личного кабинета», другие федеральные законы, принимаемые в соответствии с ними нормативные правовые акты, а также соглашения между участниками электронного взаимодействия.

          Участникам рынка коллективных инвестиций и иным лицам, заключившим соответствующие договора со Специализированным депозитарием АО «БФА»,  для информационного взаимодействия друг с другом предлагается присоединится к системе электронного документооборота (далее – ЭДО) разработанной ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий , НКО АО НРД, ООО «Технический центр «ИНФИНИТУМ» либо к системе криптографической защиты информации при обмене электронными документами в автоматизированных информационных системах обмена информацией, в том числе по телекоммуникационным каналам связи в виде юридически значимых электронных документов с использованием электронной подписи АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР».

           Данные системы электронного документооборота успешно используются Специализированным депозитарием АО «БФА» в целях реализации требований к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании документов в электронно-цифровой форме с электронной подписью.
Участникам рынка коллективных инвестиций и иным лицам, заключившим соответствующие договоры со Специализированным депозитарием АО «БФА» необходимо самостоятельно заключить договор с ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий, НКО АО НРД, ООО «Технический центр «ИНФИНИТУМ» или АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» (далее – удостоверяющие центр(ы), УЦ) об обеспечении ЭДО, а также получить изготовленную УЦ электронную подпись конкретного вида в соответствии с целями ее использования. После заключается соглашение об ЭДО со Специализированным депозитарием АО «БФА», в котором определен порядок и условия обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной подписью при информационном взаимодействии сторон в процессе исполнения заключенных между ними договоров и соглашений (Соглашение об электронном документообороте)

• СОГЛАШЕНИЕ об электронном документообороте (АО «Удостоверяющий центр»)
• СОГЛАШЕНИЕ об электронном документообороте (ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий)
• СОГЛАШЕНИЕ об электронном документообороте (НКО АО НРД)
• СОГЛАШЕНИЕ об электронном документообороте (ООО «Технический центр «ИНФИНИТУМ»)

          Правила и порядок заключения договора об ЭДО, а также изготовление электронной подписи ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий опубликован на интернет-сайте УЦ - http://vtbsd.ru/member-sed.htm.
Регламент использования средств криптографической защиты информации в автоматизированных информационных системах обмена в виде юридически значимых электронных документов с использованием электронной подписи, порядок заключения договора с УЦ, изготовление электронной подписи АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» опубликован на интернет-сайте УЦ - http://www.nwudc.ru/documents/reglament.rtf.

Порядок заключения договора об ЭДО НКО АО НРД опубликован на интернет-сайте НКО АО НРД: https://www.nsd.ru/ru/documents/workflow/.

Порядок заключения договора об ЭДО «Технический центр «ИНФИНИТУМ» опубликован на интернет-сайте: http://specdep.ru/tehnologii/jelektronnyj-dokumentooborot/#podklyuchenie.

При взаимодействии с клиентами Специализированный депозитарий АО «БФА» использует системы Банк-Клиент в порядке и на условиях, предусмотренными Регламентом специализированного депозитария АО «БФА» и соглашениями с кредитной организацией:

• • ПАО «БАНК УРАЛСИБ»;
• • АО «АЛЬФА-БАНК»;
• • АО Банк «ПСКБ»;
• • Банк «Возрождение» (ПАО);
• • Банка ВТБ (ПАО).