Специализированный депозитарий ЗАО «БФА» использует при взаимодействии с участниками рынка коллективных инвестиций, с Банком России, с иными лицами при осуществлении деятельности на основании лицензии специализированного депозитария, систему передачи документов в электронно-цифровой форме с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты информации конфиденциального характера и сертифицированных средств электронной подписи.
Правовую основу отношений в области электронного документооборота и использования электронных подписей составляют нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказа ФСФР РФ от 08.12.2005г. № 05-77/пз-н «Об утверждении положения о требованиях к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании электронных документов», Указание Банка России от 21.12.2015 N 3906-У «О порядке взаимодействия Банка России с некредитными финансовыми организациями и другими участниками информационного обмена при использовании ими информационных ресурсов Банка России, в том числе личного кабинета, а также порядке и сроках направления другими участниками информационного обмена уведомления об использовании или уведомления об отказе от использования личного кабинета», другие федеральные законы, принимаемые в соответствии с ними нормативные правовые акты, а также соглашения между участниками электронного взаимодействия.
Участникам рынка коллективных инвестиций и иным лицам, заключившим соответствующие договора со Специализированным депозитарием ЗАО «БФА», для информационного взаимодействия друг с другом предлагается присоединится к системе электронного документооборота (далее – ЭДО) разработанной ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий либо к системе криптографической защиты информации при обмене электронными документами в автоматизированных информационных системах обмена информацией, в том числе по телекоммуникационным каналам связи в виде юридически значимых электронных документов с использованием электронной подписи ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР».
Обе системы электронного документооборота успешно используются Специализированным депозитарием ЗАО «БФА» в целях реализации требований к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании документов в электронно-цифровой форме с электронной подписью.
Участникам рынка коллективных инвестиций и иным лицам, заключившим соответствующие договоры со Специализированным депозитарием ЗАО «БФА» необходимо самостоятельно заключить договор с ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий или ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» (далее – удостоверяющие центр(ы), УЦ) об обеспечении ЭДО, а также получить изготовленную УЦ электронную подпись конкретного вида в соответствии с целями ее использования. После заключается соглашение об ЭДО со Специализированным депозитарием ЗАО «БФА», в котором определен порядок и условия обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной подписью при информационном взаимодействии сторон в процессе исполнения заключенных между ними договоров и соглашений (Соглашение об электронном документообороте)
Правила и порядок заключения договора об ЭДО, а также изготовление электронной подписи ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий опубликован на интернет-сайте УЦ - http://vtbsd.ru/member-sed.htm.
Регламент использования средств криптографической защиты информации в автоматизированных информационных системах обмена в виде юридически значимых электронных документов с использованием электронной подписи, порядок заключения договора с УЦ, изготовление электронной подписи ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» опубликован на интернет-сайте УЦ - http://www.nwudc.ru/documents/reglament.rtf.